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コンプライアンス

コンテンツ

コンプライアンス推進活動

コンプライアンス推進活動は、定例の職制別教育として研修を開催するとともに、営業系職員に対しては、独占禁止法順守の教育として、独占禁止法の目的・概要、規制基準、私的独占行為の内容、企業結合に関する規制、カルテル、入札談合、課徴金と刑事罰、不公正な取引方法、排除措置と多岐にわたる内容について教育(年1回)を行っています。

従業員向けコンプライアンス研修

コンプライアンス推進へ向け各施策を実施しており、2020年度は、当社グループ職員および契約社員等を対象とし、WEBを活用した研修やコンプライアンス・アンケートを実施しました。協力会社に対しては、コロナ禍において集合研修の開催が難しいことから、コンプライアンス推進に関する通知を発送しました(1,012社)。

監査等委員会設置会社

コンプライアンス監査Image

当社は2020年6月26日、株式会社の設置機関を一部変更し、監査役会設置会社から監査等委員会設置会社へ移行しました。取締役の業務執行の監査等を担う監査等委員を取締役会の構成員とすることにより、取締役会の監督機能を一層強化するとともに、コーポレート・ガバナンスのさらなる充実に努めています。

POINT

監督機能の強化

監査等委員は、移行前の機関・監査役にはない取締役会における議決権をもつ。
監査等委員は、取締役の選任や解任、報酬について株主総会における意見陳述権をもつ。

意思決定の迅速化

重要な業務執行の決定を業務執行取締役へ委任が可能。

腐敗防止などの法令の順守の推進

腐敗防止などの法令の順守の推進

役員・従業員は、関係法令および社内ルールを含む腐敗防止や公正な競争、利益相反行為の禁止、贈収賄防止、反社会的勢力との接触禁止、インサイダー取引の防止(以下、腐敗防止等という)に取り組み、公正さ、誠実さおよび透明性を以て事業活動を推進します。また、腐敗防止等に対する取組が不十分と認められる取引先等についても、当社との取引停止を含めた厳しい対応で臨みます。公正さ、誠実さおよび透明性のある事業活動の遂行により、社会、顧客、ビジネスパートナー等のステークホルダーから得られる信用・信頼こそが、かけがえのない財産であることを認識し、活動します。

ヘルプライン

ヘルプライン

ヘルプラインImage

相談窓口であるヘルプラインの連絡先を記載したコンプライアンスポスターを製作し、事務所内の各打合せスペースに掲示を行い、社内外の関係者に対し相談窓口の周知と啓発を図っています。なお、協力会社様に対しては、相談窓口のヘルプラインを利用いただけることをご案内し、現場を含め当社グループの取引先関係者の方が相談できるように、2020年6月より当社WEBサイトにてヘルプラインの連絡先を掲載し、ハラスメント行為を含め不正行為の防止に、コンプライアンスの推進に努めています。

取引先向けヘルプライン

当社は、コンプライアンスを推進する体制としてヘルプラインを設置しています。
ヘルプラインは、当社と取引関係のある方が、当社または当社グループ役職員にコンプライアンス上の問題を感じたり、法令や社会規範に違反する行為を発見した場合の相談窓口です。
ご相談いただいた内容は、弁護士を含むコンプライアンス委員会に報告し、必要な調査を行い、その結果コンプライアンス違反であった場合は、速やかに、その是正措置と再発防止策を実施します。

1. ご利用いただける方

当社と取引関係がある方およびその関係者の方。

2. ご相談の対象

当社グループのコンプライアンスに関するご相談、法令違反を発見した場合のご連絡。
ただし、個人的利益を図る目的や特定の個人への誹謗・中傷はお受けできません。

3. ご相談の方法

以下に記載の社外相談窓口へ、電子メールまたは電話にてご相談ください。
ご相談者の所属・部署・氏名は、ご本人の同意がない限り当社には開示されません。また、ご相談をいただいたことを理由に不利益な取り扱いを受けることは一切ありません。
なお、匿名のご相談も可能ですが、その場合、調査結果、是正措置の内容や再発防止策をご相談者に報告することはできませんのでご了承ください。

社外相談窓口
松井秀樹弁護士(森・濱田松本法律事務所)

専用メールアドレス: snk-hmatsui@mhm-global.com
専用電話番号: 090-8941-0922

金丸祐子弁護士(森・濱田松本法律事務所)

専用メールアドレス: snk-ykanamaru@mhm-global.com
専用電話番号: 090-1536-9290

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