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個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針

新日本空調株式会社は、個人情報を保護することが重要な社会的責務であると認識し、以下に個人情報の取扱いに関する方針を定め、個人情報の適正な管理と保護に努めます。

  1. 法令順守
    • 当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他関連法規等を順守します。
  2. 適正な収集、利用、提供
    • 当社は、個人情報の収集、利用、提供にあたっては、個人情報保護の重要性を認識し、適切に取扱います。
  3. 安全性の確保
    • 当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、最適な安全管理措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止に努めます。
  4. 第三者への提供
    • 当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人(個人情報によって特定される個人)の同意を得ることなく、第三者に対して個人情報を提供いたしません。
  5. 苦情・相談・開示・訂正・削除等
    • 当社が管理する個人情報に関する苦情および相談について、適切かつ遅滞なく 対応します。
    • 当社は、本人から当該個人情報の開示、訂正、削除等を求められたときは、本人の権利を尊重し、適切かつ遅滞なく対応します。
  6. 社内体制の構築、実践と継続的改善
    • 当社は、本方針を実行するため個人情報保護に十分配慮した社内体制を確立、実践し、役職員に対して周知徹底を図るとともに、継続的な改善に努めます。

平成17年9月1日制定

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、当社定款の目的に照らし、その業務遂行上必要な範囲内でのみ利用いたします。  なお、具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

  1. 営業活動
  2. 契約の締結および履行
  3. 工事の設計、施工および安全管理
  4. 工事施工後の保守管理
  5. 工事施工に関連する装置・機器の製作・売買
  6. 債権回収および債務履行
  7. 株主の管理
  8. 就業希望者の採用活動
  9. 退職者への連絡
  10. その他上記各号に付随する事項
当社定款の目的
  1. 空気調和、冷暖房、換気、温湿度調節、除塵、除菌に関する設備の設計、監理ならびに工事請負
  2. 冷熱プラント、冷凍、冷蔵、空気処理などに関する設備の設計、監理ならびに工事請負
  3. 給排水、衛生および防災に関する設備の設計、監理ならびに工事請負
  4. 電気および電気通信に関する設備の設計、監理ならびに工事請負
  5. 公害防止および廃棄物処理など環境保全設備の設計、監理ならびに工事請負
  6. 建築および土木工事の設計、監理ならびに工事請負
  7. 第1号乃至第6号に関連する装置および機器の製作、売買ならびに設置工事
  8. 空調設備、給排水設備、電気設備等のエネルギー消費の効率向上、環境負荷低減等に関するシステムの設計、施工、運転、監視ならびにそれらのコンサルティング業務
  9. 前各号に関連する設備、装置および機器の保守管理
  10. その他前各号に付帯する業務

2.第三者提供

当社はあらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

  1. 1) 法令に基づく場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  3. 公衆衛生上の向上または児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内で、当社および当社グループ会社が共同で利用する場合または業務を委託する第三者に情報を提供する場合。

3.個人情報に関する窓口

当社の個人情報に関するお問合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
なお、ご相談の内容によっては、ご本人確認のための書類や手数料をお願いする場合がございます。

郵送の場合

〒103-0007 東京都中央区日本橋浜町2-31-1浜町センタ-ビル
 新日本空調株式会社 総務部法務課 個人情報対応窓口

メールの場合

個人情報対応窓口